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結婚,少不了在酒店宴請親朋好友,所以新人們和酒店總會因為一場婚禮而建立起千絲萬縷的聯系。然而,近些年,新人與酒店的糾紛事件不斷見諸報端,原本喜慶熱鬧的婚禮,常常會由於一些小問題而破壞了新人們和酒店間的關系。所以舉行婚禮前,新人們主動和酒店協調好各項事宜也成了新人們結婚前的必修課。
事例:在錢清一家外貿公司擔任業務員的王凡,說起婚宴的事情有一肚子牢騷,他說當時婚禮攝像為了拍攝,需要在傍晚5點左右的時候拍攝婚宴大廳的視頻,但服務人員卻說這個時候是吃飯時間,音控師與燈光師都不在,導致拍攝順序無奈只能更改。除此之外,准備好的禮花也被告知不能在大廳內使用。如此種種,讓王凡本以為精心設計的婚禮,總覺得少了點完美。他提醒身邊的朋友,舉行婚宴前,一定要和酒店協調好,事先的溝通很重要。
酒店婚宴多規定也不少記者在采訪中了解到,為了婚宴現場的安全性和整體環境的整潔性,目前市區的各大酒店對於婚宴的舉辦還是有著不少規定的,有關人士表示,新人們舉辦婚宴前,最需要確定的是哪些東西是酒店方不允許的,這樣纔能安排好婚慶的各個環節。
紹興銀泰大酒店的有關負責人表示,就安全方面來說,現在酒店基本不允許使用冷焰火,這個規定許多婚慶公司都知曉,所以新人一旦有要求,婚慶設計人員基本都會提出建議。
這位負責人也表示,過去酒店內部是允許拉禮花的,但隨著內部裝修越來越考究,很多酒店大廳都用起水晶吊燈,拉禮花對這些大吊燈會有衝擊的危險,因此現在很多酒店已經不允許拉禮花了,一般只允許在宴會廳門口,新人入場式開始的時候纔允許拉禮花,有些酒店甚至連門口也是不允許拉禮花的。
除此之外,新人關於放桌卡的問題也需要事先給服務人員排位表,否則酒店方往往是按照自己的順序進行排位,這往往會造成婚宴的混亂。
先找酒店再做婚慶也不遲紹興市久久婚慶禮儀公司的一位策劃師告訴記者,雖然紹興的婚慶公司對於各大酒店在婚慶設計上的環節比較了解,但新人們總是有著許多自己的想法,所以要讓婚慶和婚宴都順利,新人最好先與酒店協商後,再找婚慶公司參與設計。一般來說,新人可以先諮詢酒店方免費提供的物品,比如說簽到臺、投影儀、背景布置、香檳臺、結婚蛋糕、音響設施等,了解了這些東西,新人也可以在婚慶的支出上節省下一筆不小的費用,另外,新人假如需要對賓客座位進行布置,那麼對於酒店酒席桌布與椅套的顏色也需要事先考察一下,以備婚慶公司在色彩上的搭配之需。
也有業內人士表示,有些酒店的一些設施是需要額外收費的,新人事先可以進行價格比較,對於控制預算也非常有幫助。